In december 2024 informeerden wij de bestuurders van VG-organisaties over de start van het project Optimalisatie gegevensuitwisseling arts VG – huisarts, met als doel de gegevensuitwisseling tussen artsen verstandelijk gehandicapten (VG) en huisartsen te verbeteren.

Naast de aankondiging van het project nodigden wij hen uit om actief bij te dragen aan het project. Veel zorgorganisaties reageerden positief, waaronder ook die van u. Hieruit blijkt een grote betrokkenheid. Om iedereen goed aangesloten te houden en de aanwezige kennis optimaal te kunnen benutten, organiseerden we inloopspreekuren. In dit bericht leest u meer over de ontwikkelingen van het project sinds het laatste inloopspreekuur op 19 juni 2025 en kondigen wij nieuwe inloopspreekuren aan.

Waar staan we nu?

Na de verkenningsfase succesvol te hebben afgerond, leverde het projectteam in de zomer van 2025 een adviesrapport op aan het kernteam van het project, met daarin de bevindingen uit de verkenningsfase en de conclusie voor het vervolg. In dit kernteam zit afvaardiging vanuit de NVAVG, NHG, InEen, VGN, het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en ICTU.

Medio september ging het kernteam akkoord met het advies en gaf daarmee het startsein voor de uitvoeringsfase.

De uitvoeringsfase

In de uitvoeringsfase wordt gewerkt aan wat nodig is voor de totstandkoming van het geoptimaliseerd delen, inzien en uitwisselen van medische zorggegevens tussen artsen VG, huisartsen en huisartsenposten. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen HIS-naar-HIS-uitwisseling, HIS-naar-ECD-uitwisseling en de uitwisseling tussen huisartsenpost en huisartsen of artsen VG wanneer een VG-cliënt een huisartsenpost bezoekt in het kader van spoed.

Het projectteam werkt op dit moment aan de voorbereiding van een pilot waarbij we in eerste instantie inzage willen beproeven met artsen VG en huisartsen binnen een bepaalde regio, met als uiteindelijk doel het elektronisch uitwisselen van gegevens. Ook wordt samen met de NVAVG en artsen VG gewerkt aan afspraken voor gestandaardiseerde dossiervoering.

Inloopspreekuren

Wij geloven dat de samenwerking met zorgorganisaties van essentieel belang is voor het succes van dit project. Het biedt de mogelijkheid ideeën en oplossingsrichtingen in de praktijk te toetsen en zo tot passende en gebruiksvriendelijke oplossingen te komen. Uw expertise en betrokkenheid zijn daarbij zeer gewenst.

Om u goed mee te nemen in de stappen die worden gezet, starten we daarom vanaf donderdag 13 november weer met de zeswekelijkse inloopspreekuren. Hiervoor heeft u inmiddels de uitnodiging ontvangen. Indien u nog geen uitnodiging heeft ontvangen, vernemen wij dit graag via havg@ictu.nl.

Wij kijken ernaar uit om vol energie samen verder te werken aan dit project en daarmee een bijdrage te leveren aan betere zorg voor mensen met een verstandelijke beperking.