Verleen je als zorgaanbieder verplichte zorg (Wvggz) of onvrijwillige zorg (Wzd)? Dan lever je ieder half jaar een digitaal overzicht van deze zorg aan bij de inspectie. Het overzicht van juli tot en met december 2023 lever je uiterlijk 12 februari 2024 aan.
De xml-bestanden die de inspectie ontvangt, voldoen nog niet allemaal aan de eisen. Als een xml-bestand fouten bevat, kan de inspectie die helaas niet verwerken. Hieronder staan instructies om de meest voorkomende fouten in de xml-bestanden te vermijden.
Waarop kun je letten als zorgaanbieder?
- Wijzig het xml-bestand niet, want hierdoor bevat het vaak fouten. Wil je iets wijzigen? Pas de gegevens dan aan in het EPD of ECD en maak vervolgens een nieuw xml-bestand.
- Verleent je organisatie zorg die valt onder de Wvggz én de Wzd? Dan lever je zowel voor de Wvggz als voor de Wzd een apart xml-bestand aan en doorloop je het aanleverproces twee keer. Je kunt in het formulier in Mijn IGJ de wet aanvinken waarover je xml-bestand gaat.
Als het xml-bestand niet aan de (technische) eisen voldoet, hoort u dat vanaf 2024 van de inspectie. Soms kun je de benodigde aanpassingen zelf doen. In andere gevallen moet je softwareleverancier aanpassingen doen. Hiervoor neemt de inspectie contact op met de softwareleverancier.
Zolang de xml-bestanden fouten bevatten, kan de IGJ de binnenkomende data nog niet gestructureerd verwerken en analyseren. Dan kan de inspectie ook nog geen trends en rode draden halen uit de ontvangen xml-bestanden. Door te werken aan de registratie en de kwaliteit van de aanlevering, wil de inspectie komen tot betrouwbare en volledige informatie voor analyses en terugkoppelingen.
Meer informatie over (het aanleveren van) het digitaal overzicht lees je op onze website: Digitaal overzicht aanleveren.
Gewijzigde manier van aanleveren beslissing overplaatsing (Wvggz)
In augustus 2023 wijzigde de manier van aanleveren bij de inspectie van het afschrift beslissing overplaatsing (Wvggz, artikel 8:16, lid 4g). De afgelopen maanden leverde je als aanbieder van verplichte zorg dit afschrift aan via een formulier in Mijn IGJ. Wij horen echter dat deze manier van aanleveren te veel administratieve lasten oplevert. Daarom wijzigt de manier van aanleveren opnieuw: je kunt dit afschrift per direct weer e-mailen naar de inspectie.
Gebruik hiervoor het nieuwe e-mailadres dat speciaal hiervoor is bestemd: beslissingoverplaatsing@igj.nl. Wij verzoeken je om je e-mail veilig te versturen aan de inspectie. Bijvoorbeeld via veilige mailoplossing zoals ZIVVER of ZorgMail.
Deze informatie lees je ook op onze website: Verplichte incidentele mededelingen en overleg Wvggz en Wzd.
