In verband met de professionalisering van de NVAVG en verschuiving van functies zijn we op zoek naar een allround duizendpoot die resultaatgericht, initiatiefrijk en daadkrachtig is. Je ondersteunt het bestuur en de bureaumedewerkers op administratief en secretarieel gebied en je bent het eerste aanspreekpunt voor leden en externen. Je werkt 24-36 uur vanuit ons kantoor in Utrecht.

Zin in een afwisselende functie en affiniteit met onze doelgroep?

Lees de hele vacature in een pdf en reageer.

Hieronder vind je de volledige vacaturetekst.

De Nederlandse vereniging artsen verstandelijk gehandicapten (NVAVG) is op zoek naar een
bureaumedewerker secretariaat
24-36 uur per week | Utrecht | mbo-niveau

Wat ga je doen?
Je ondersteunt het bestuur en de bureaumedewerkers op administratief en secretarieel gebied en je
bent het eerste aanspreekpunt voor onze leden en externen.
Een greep uit je takenpakket:
– Je beantwoordt de telefoon en je beheert de mailbox en de brievenbus.
– Je voert de personeels-, leden- en financiële administratie.
– Je regelt alles rondom vergaderingen en bijeenkomsten (data prikken, zalen regelen,
voorbereiding, notuleren, acties bewaken).
– Je beheert de agenda’s van de bestuursleden.
– Je regelt de facilitaire ondersteuning van bestuur, bureaumedewerkers en commissies.

Er verandert momenteel veel binnen onze vereniging en we zijn bezig met een grote
professionaliseringsslag. Dat geeft jou de mogelijkheid om mee te denken over de invulling van onze
administratieve processen. Je komt dus niet in een volledig gespreid bedje. Daarom denken we aan
iemand die resultaatgericht, initiatiefrijk en daadkrachtig is. En iemand die het leuk vindt om te
pionieren.

Wie ben je?
Jij weet als geen ander hoe je overzicht creëert en behoudt. Daarbij maak je onder andere gebruik
van MS Office, MS Teams en Sharepoint. Gezien alle ontwikkelingen binnen de NVAVG is het fijn als
je flexibel bent en van wat hectiek en verandering op zijn tijd houdt. Je hebt een relevante
secretariële of administratieve opleiding op mbo-niveau afgerond en je hebt affiniteit met de zorg.

Wie zijn wij?
De NVAVG heeft als doel om alle mensen met een verstandelijke beperking de juiste zorg te bieden.
Onder andere door kennis te delen, richtlijnen te ontwikkelen en het vak van de arts VG beter op de
kaart te zetten. Verder behartigt de NVAVG de belangen van de ruim 300 leden, waarvan de meesten
arts VG of aios VG zijn. Binnen de NVAVG zijn er diverse commissies, met elk zijn eigen
aandachtsgebied. Denk aan ethiek, deskundigheidsbevordering en accreditatie. Je leest er meer over
op deze website.

Wat kun je van ons verwachten?
We bieden je een leuke, afwisselende en zelfstandige functie en de vrijheid om deels vanuit huis te
werken. Je valt qua salariëring in de range van € 2381-3452 bruto per maand bij een fulltime
dienstverband. Een fulltime dienstverband bestaat uit een werkweek van 36 uur en kent 201
vakantie uren. De aanstelling is in eerste instantie voor één jaar met uitzicht op een vaste
arbeidsovereenkomst. De NVAVG is aangesloten bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn.

Interesse?
Stuur je cv met motivatie naar secretariaat@nvavg.nl.
Wil je eerst meer informatie?
Stuur een mail naar merel.mooren@nvavg.nl (Merel Mooren), dan vertellen we je meer.