Bij het beoordelen van accreditatieaanvragen van groepsbijeenkomsten (zoals FTO, toetsgroepen en vaste groepen) komen we regelmatig dingen tegen die niet helemaal stroken met de regelgeving. Soms stellen we daar vragen over, soms zijn we coulant. Dat kan tot onduidelijkheid en ‘grijze gebieden’ leiden. Om dat te voorkomen handelen we met ingang van 2021 alle aanvragen conform de ABC1-regelgeving af. Daarom maken we je attent op een aantal aandachtspunten, zodat je straks niet voor verrassingen staat. Lees voor de volledigheid de hele regelgeving.
Jaarplannen 2021 groepsbijeenkomsten
De jaarplannen van groepsbijeenkomsten (zoals FTO, toetsgroepen en vaste groepen) dien je minimaal 6 weken voor de start van het nieuwe kalenderjaar in (medio november dus). Het jaarplan bevat data, tijden, namen van deelnemers, hun functie, het onderwerp en eventueel de namen van de apothekers. Let erop dat je het goede jaartal invult en geef de groep een unieke naam die je makkelijk terugvindt (bijvoorbeeld FTO + jaartal + regio).
Onderscheid tussen FTO en toetsgroep
FTO’s hebben het doel om het beleid met betrekking tot het voorschrijven van geneesmiddelen, de voorzieningen voor de geneesmiddelen en het beheer van de geneesmiddelen regelmatig te evalueren en zo nodig bij te stellen. Daarbij is minimaal één apotheker aanwezig. Een FTO duurt minimaal één uur.
Een toetsgroep is vrijer van vorm en kan verschillende methodieken inzetten. Bij toetsgroepen duren de bijeenkomsten minimaal twee uur.
Het minimale aantal bijeenkomsten
In 2020 zijn er versoepelde normen voor de frequentie van de bijeenkomsten, omdat we werden overvallen door corona. Voor komend jaar kunnen de groepen hier rekening mee houden, daarom geldt dan het gebruikelijke minimumaantal van zes bijeenkomsten voor FTO’s en toetsgroepen weer. Voor vaste groepen geldt in 2021 weer een minimum van twee bijeenkomsten.
Deelnemerslijst
Tijdens/na de bijeenkomst maak je een deelnemerslijst en verslag. Het verslag voldoet aan het format. Ook van intervisie schrijf je een verslag, waarbij je de besproken casuïstiek op hoofdlijnen aangeeft.
Nog twee algemene opmerkingen, die niet alleen voor groepsaanvragen gelden:
Vraag op tijd aan
Dien je individuele accreditatieaanvraag (bijvoorbeeld het bijwonen van buitenlandse congressen of het geven van een voordracht) uiterlijk één jaar na het afronden van de activiteit in. Aanvragen die later komen, kunnen we niet honoreren. Hou rekening met een doorlooptijd van ongeveer zes weken voor het verwerken van je aanvraag. Is die termijn te lang vanwege herregistratie, laat het dan even weten. Dan houden we daar rekening mee.
Vragen over je aanvraag?
Stel je vraag alleen via GAIA (dus niet via de mail), zodat hij direct in het juiste dossier staat. Dat voorkomt zoeken en onduidelijkheid.
Algemene vragen over accreditatie en herregistratie?
Kijk eerst op de website. De regelgeving wordt regelmatig aangepast. De laatste versie vind je ook op deze pagina.
